Cách Xem Phiếu Nhập Kho Trên Misa

Là kế toán, cụm từ phiếu nhập kho có vẻ được nghe thường xuyên trong các doanh nghiệp, Đặc biệt là các doanh nghiệp có sơ lượng lưu thông hàng hoá khá lớn. Cụ thể là hàng nhập kho, xuất kho thường xuyên. Vậy bạn đã được hướng dẫn lập phiếu nhập kho chi tiết chưa?

Hướng dẫn cách hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu nhập về kho trên Misa trên phần mềm Misa

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu về nhập kho, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

Các bước thực hiện hạch toán ghi sổ nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu về nhập kho trên phần mềm Misa

- Sau khi khai báo xong, các bạn ấn "Cất".

- Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng:

+ Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập là "Mua hàng nhập khẩu nhập kho".

+ Lựa chọn phương thức thanh toán.

+ Chọn "Loại tiền" => Tỷ giá sẽ được tự động lấy lên theo cách thiết lập tại danh mục "Loại tiền" (Có thể nhập lại tỷ giá theo đúng thực tế nếu cần)

- Tại tab "Phí trước hải quan", thực hiện phân bổ phí trước hải quan đã được khai báo ở Bước 1:

+ Thiết lập các điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí, sau đó ấn "Lấy dữ liệu".

+ Tích chọn chứng từ hạch toán chi phí trước hải quan cần phân bổ vào giá trị hàng nhập khẩu.

+ Nhập lại số tiền được phân bổ nếu chứng từ chi phí trước hải quan được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng khác nhau.

+ Chọn phương thức phân bổ và ấn "Phân bổ".

+ Các bạn ấn "Đồng ý". Chương trình sẽ tự động phân bổ phí trước hải quan bằng ngoại tệ và phí trước hải quan bằng tiền hạch toán vào giá trị hàng nhập khẩu, đồng thời cập nhật giá trị tương ứng vào cột "Phí trước HQ bằng ngoại tệ", cột "Phí trước HQ bằng tiền" hạch toán trên tab "Thuế" và cột "Phí trước hải quan" trên tab "Hàng tiền".

- Tại tab "Thuế": Khai báo thuế suất thuế nhập khẩu/thuế chống bán phá giá/thuế TTĐB (nếu có)/thuế GTGT hàng nhập khẩu => Chương trình sẽ tự động xác định tiền thuế phải nộp theo đúng thực tế trên tờ khai hải quan.

CHÚ Ý: Chương trình đáp ứng các trường nhập thông tin thuế chống bán phá giá từ MISA SME 2022 – R22

- Tại tab "Hóa đơn": nhập thông tin của chứng từ, biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu.

- Vào phân hệ "Tổng hợp" => chọn "Chứng từ nghiệp vụ khác".

Phần mềm Misa cho phép thực hiện tính giá xuất kho hàng hóa vật tư, cập nhật giá xuất kho vào các phiếu xuất kho trong kỳ

Các bước thực hiện tính đơn giá xuất kho trên phần mềm Misa như sau:

- Đối với phương pháp bình quân cuối kỳ, cần lựa chọn tính giá theo kho hay không theo kho. Nếu tính giá theo kho thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên từng kho, nếu tính giá không theo kho thì giá của từng vật tư sẽ được tính bình quân trên tất cả các kho.

- Đối với dữ liệu đa chi nhánh, giá của từng vật tư sẽ được tính chung cho tất cả các chi nhánh phụ thuộc.

- Đối với phương pháp bình quân tức thời, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ ở trước các phiếu xuất đã được tính giá, khi đó cần phải thực hiện tính giá xuất kho để tính lại giá cho các phiếu xuất phía sau.

- Tùy chọn Tính theo kho hoặc Tính giá không theo kho sẽ được tích tự động theo thiết lập ở menu "Hệ thống" => "Tùy chọn" => "Vật tư hàng hóa".

- Đối với dữ liệu đa chi nhánh, giá của từng vật tư sẽ được tính độc lập theo từng kho và từng chi nhánh.

- Đối với phương pháp nhập trước xuất trước, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ ở trước các phiếu xuất đã được tính giá, khi đó cần phải thực hiện tính giá xuất kho để tính lại giá cho các phiếu xuất phía sau.

- Đối với dữ liệu đa chi nhánh: giá của từng vật tư sẽ được tính độc lập theo từng kho và từng chi nhánh.

- Đối với phương pháp đích danh, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, chương trình luôn cập nhật giá xuất cho phiếu xuất đó. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc có thể phát sinh lỗi nên cần thực hiện tính giá xuất kho để đảm bảo tính đúng đắn của giá xuất.

Lập phiếu nhập kho bằng excel, word

Khi thực hiện hướng dẫn lập phiếu nhập kho, các bạn cần xác định các thông tin và điền đầy đủ tất cả các thông tin như về số phiếu, ngày tháng năm lập, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan.

+ Cột A: ghi số thứ tự các hàng hoá, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu. Phần này các bạn lưu ý ghi theo hoá đơn để sau này dễ đối diều và dò số liệu.

+ Cột B: Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. Phần này các bạn lưu ý ghi theo hoá đơn để sau này dễ đối chiếu và dò số liệu.

+ Cột C: Thể hiện mã số của hàng hoá, vật tư nếu có

+ Cột D: Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn)

– Về số lượng: khả năng thanh toán tức thời

+ Cột 1: Ghi đúng số lượng theo chứng từ, cụ thể là lệnh nhập hoặc hoá đơn.

+ Cột 2: Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho.

+ Cột 3: Đơn giá. Giá nhập kho của hàng hoá, vật tư. Đối với cột này, cách tính sẽ được tính như sau:

Đơn giá = Giá mua chưa thuế + chi phí thu mua (ví dụ chi phí bốc dỡ, vận chuyển…) cho một đơn vị hàng hoá, vật tư. chứng chỉ kế toán viên hành nghề

+ Cột 4 : Thành tiền = Đơn giá x Số lượng.

– Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.

– Dòng Tổng số tiền bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền bên trên phiếu nhập kho.

– Dòng số chứng từ gốc kèm theo: Ghi số chứng từ kèm theo nếu có.

Đồng thời ghi và ký đầy đủ họ tên, ngày tháng lập phiếu nhập kho bên dưới.

Lưu ý:  Đối với hàng hoá, vật tư mua ngoài thì phiếu nhập kho được lập làm 2 liên, đối với vật tư tự sản xuất thì lập 3 liên. Các liên này phải được ghi chép giống nhau.

Ví dụ: Doanh nghiệp A kinh doanh mặt hàng về các thiết bị linh kiện điện tử. Ngày 05/07/2022, DN A mua 1000 cái điện trờ của DN B với giá 20.000. Hướng dẫn lập phiếu nhập kho của DN A có mẫu theo Thông tư 133 và Thông tư 200 như sau:

Trên đây là cách nhập phiếu nhập kho bằng word hoặc excel. Đối với phương thức này các bạn chỉ cần nhập thông tin chính xác và theo dõi số lượng hàng hóa vào, ra của doanh nghiệp.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán và hầu hết các phân hệ đều có. Phần mềm kế toán hiện nay cũng đang dần phát triển và có thể thay hầu hết các bước thủ công của kế toán. Vì vậy việc tạo phiếu nhập kho trực tiếp trên phần mềm rất thuận tiện cho kế toán và cho việc theo dõi. Kế toán Việt Hưng sẽ chia sẻ cách tạo phiếu nhập kho cụ thể trên 1 phần mềm được sử dụng phổ biến là MISA.

Các bước hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ hập kho thành phẩm sản xuất trên phần mềm Misa

Nghiệp vụ “Nhập kho thành phẩm sản xuất” được thực hiện trên phần mềm như sau:

- Vào phân hệ "Kho" => chọn tab "Nhập, xuất kho" => chọn chức năng "Thêm\Nhập kho".

- Chọn loại phiếu nhập kho là "Thành phẩm sản xuất".

- Khai báo các thông tin hàng hóa, tài khoản, số lượng,… của chứng từ nhập kho, sau đó ấn "Cất".

CHÚ Ý: Trong trường hợp chưa khai báo thành phẩm thì vào "Danh mục\Vật tư hàng hóa" => "Vật tư hàng hóa" => chọn chức năng "Thêm" để khai báo.

Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu nhập kho thành phẩm được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu nhập kho trên tab "Đề nghị nhập, xuất kho" của Thủ kho. Thủ kho hiện việc ghi sổ phiếu nhập kho vào sổ kho.

Với các đơn vị quản lý việc sản xuất theo lệnh sản xuất, Kế toán có thể lập nhanh phiếu nhập kho từ lệnh sản xuất bằng 1 trong 2 cách:

Cho phép lập chứng từ nhập kho thành phẩm từ các lệnh sản xuất đã được lập trên tab "Lệnh sản xuất".

- Khi khai báo một phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất, ấn vào biểu tượng kính lúp để chọn lệnh sản xuất.

- Thiết lập điều kiện để tìm kiếm lệnh sản xuất, sau đó ấn "Lấy dữ liệu".

- Khai báo các thông tin còn thiếu trên chứng từ nhập kho, sau đó các bạn ấn "Cất".

Cho phép lập phiếu nhập kho đối với các thành phẩm được sản xuất theo lệnh sản xuất lệnh sản xuất.

- Sau khi cất giữ lệnh sản xuất, chọn chức năng "Lập phiếu nhập" trên thanh công cụ (hoặc trên tab "Lệnh sản xuất" => ấn chuột phải và chọn chức năng "Lập phiếu nhập").

- Tích chọn các thành phẩm và nhập lại số lượng thành phẩm thực tế nhập kho.

- Khai báo bổ sung thông tin cho phiếu nhập kho như: người giao hàng (là nhân viên trong công ty), diễn giải, kho, đơn giá, thành tiền…

- Sau khi khai báo xong, các bạn ấn "Cất".

CHÚ Ý: Có thể lập phiếu nhập kho từ lệnh sản xuất bằng cách chọn lệnh sản xuất trên tab "Lệnh sản xuất" => sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng "Lập phiếu nhập".